恳谈会期间，张家界方面以“张家界 让世界震撼”为主题，着重推介了山水张家界、文化张家界、现代张家界和休闲张家界旅游产品和旅游产业发展情况，尤其推介了目前业已成熟的观光旅游产品和着力包装的文化旅游产品。同时，还介绍了张家界积极支援灾区、加强旅游质量建设、整顿规范旅游市场秩序和加快张家界旅游目的地城市建设等情况。今年年初的冰冻雪灾和此前发生在四川汶川的大地震，张家界旅游景观和旅游设施没有受到任何影响，完全可以开展旅游，并且，张家界利用旅游市场因灾害造成不景气的时间，积极改造城市，加强旅游企业管理，开展旅游从业人员培训，全面作好旅游市场恢复的各项准备工作，张家界旅游条件更优，旅游秩序更好，以新面貌、新形象迎接旅游市场的全面恢复和北京奥运会的隆重举办。
    两地旅游界会商了如何加强旅游合作，积极应对旅游市场比较严竣形势，共同推介张家界世界顶尖级旅游产品、绝版山水风光等共同关注的问题，商讨了在今年6月下旬开通深圳至张家界空调旅游专列的组织形式、广告推介和服务质量等问题。恳谈会形式富有亲和力，气氛十分和谐，与会者表达充分。
    出席会议的有张家界市旅游局、深圳市旅游局领导，张家界各重点景区企业和重点旅行社负责人，深圳市和香港、广东东莞两地旅行社负责人与媒体记者共两百多人。会议还表达了对四川汶川大地震遇难同胞的深切悼念，对灾区同业人士的亲切慰问。会后，张家界方面还走访了深圳市一些旅行社，磋商了市场开发、旅游交通组织和旅游行程安排等技术操作问题。